Synology Drive／DSMアプリケーション・Synology-NASの活用

マイファイルの確認

マイファイルはログインアカウントのホームフォルダー配下にある「Drive」フォルダーです。サブフォルダーもすべてDriveフォルダーの配下に作られます。複数のマイファイルフォルダーは設定できません。

チームフォルダの確認

NASにある共有フォルダーから任意のフォルダーを選択してチームフォルダーとして公開できます。Synology Driveではチームフォルダー内に、設定された共有フォルダーがサブフォルダーとして表示される点がマイファイルとの違いです。チームフォルダーは「Synology Drive Adminコンソール」で設定します。

概要

Synology Driveのダッシュボードです。利用状況を見られます。

クライアント リスト

チームフォルダーを利用しているデバイス単位のクライアント一覧です。だれがどれだけ外部デバイスとリンクしているのか確認できるのが、Synology Driveの一押しポイントです。

ログ

共有フォルダーへのアクセスログです。

チームフォルダ

Synology Driveを使って共有したい共有フォルダーを設定します。有効ボタンを押すと「バージョン管理」が開かれます。当該フォルダーへのトランザクションに対して履歴管理を行えます。もしもの際にはバージョンエクスプローラーにて、特定日時の状態へロールバックできます。

設定

ファイル共有の細かな設定です。共通リンクURLによるファイル共有など、一般的なクラウドストレージで提供されるアクセス手法も簡単に利用できます。特筆すべきは、ちゃんとパスワード設定や期限、特定アカウントの設定などが用意されていることです。また、QuchkConnectを利用してインターネットからも容易にアクセスできます。

私はソロで活動しているのでチームフォルダーの設定は行っていません。本記事では詳細については省略します。

Synology DriveはDropBoxやOneDriveと同じくWebUIを提供しています。使い方も、クラウドストレージのそれと変わりません。
ただし、インターネットからアクセスする場合は、あらかじめ外部アクセスを設定しておく必要があるのは、先の説明の通りです。

QuickConnectを使えば、ネットワーク環境の設定をいじらなくても簡単にインターネットからSynology Driveを利用する事ができます。
しかしながら、一つだけ決まり事があります。それは「DSMからDriveを起動する事」です。QuickConnectは、Synologyの中継局を経由して安全に接続する仕組みです。そのため、ドメイン名が接続事に変わってしまうのでブックマークしても意味がありません。

DDNSを使えば、インターネットからSynology Driveへ直接アクセスするURLを獲得できます。こちらは事前にルーターの設定が必要です。一般的なNASストレージは、DDNSを使って接続するので、一度設定しておくのも良いでしょう。Synology のDDNSサーバーは無料で利用が可能なので、設定しておかない手はないです。
QuickConnetと同じく、DDNSのURLを使ってDSMにログインし、Synology Driveを起動してください。開かれたタブのURLをブックマークすれば、次回からは直接Synology Driveにアクセスできます。

Synology Driveはクラウドストレージの置き換えとして提供されています。最近のサービスではGoogle Docsに代表されるオンラインドキュメント機能が望まれている事もままあります。そういったニーズに応えるため「Synology Office」が用意されています。Synology Officeを導入すれば、Synology Driveでもオンラインドキュメントを利用できます。

利用方法は簡単です。パッケージセンターから「Synology Office」をインストールするだけです。導入が完了すると、Synology Driveにいくつかのメニューが追加され、閲覧するだけだったOfficeデータの編集が可能になります。

また、ブラウザーからSynlogy Driveにアクセスすると、画面右下にポップアップが出ます。そちらからアクセスすると、お使いのプラットフォームに合わせたインストールパッケージが入手できますので、ブラウザー版の動作お試しも兼ねて一度お試しください。パッケージをダウンロードしたらインストールを実行すれば導入完了です。

Synology Drive Clientのメイン画面です。タスクバーのアイコンをクリックしても表示できます。

Synology NASに接続

初回起動、あるいは＋作成ボタンを押すと「接続ウィザード」が開きます。
目的のSynology NASを選択してください。
虫眼鏡ボタンを押すとネットワーク中のSyunologyNASのIPが自動で設定されます。IPが不明だった場合には、まず虫眼鏡ボタンでIPを探すと簡単です。

次へボタンを押した際、接続先IPのSynlogy NASにQuickConnet IDが設定されていた場合は、IPからQuickConnect IDへの切り替え案内が表示されます。問題なければ承諾してください。

同期するフォルダを選択

オンラインストレージの同期先となるフォルダーを設定します。お手元のパソコンからは、ここで指定したフォルダーにSynology NASの共有フォルダーが接続されます。

同期中

設定が完了すると自動で同期が始まります。同期が完了すれば、あとはローカルフォルダーの様にSynology NASの共有フォルダーが利用できます。

同期タスク

同期タスクはSynology NASや共有フォルダーごとに設定する事ができます。わかりやすいローカルフォルダーに組み付けてください。

バックアップタスク

Synology Drive Clientを使って、PCの任意のフォルダーをNASにバックアップできます。私はmacOSのTime machineを使っているので、本設定は使っていません。Windowsの方で使おうかと思っていたのですが、NASへの集中とmacOSへの移行が進み、Windows自体のバックアップは不要になっています。
Windows自体あまり良いバックアップソリューションがないので、おいおい検証する予定です。

ログを共有

ログの確認がきっちりできるのもGoodポイントです。クラウド系は全てを確認できるわけではないので、「大丈夫？」は最後まで晴らすことはできません。あくまでも「トラストミー」なので、こうやって詳細が確認できるのは大変よろしいことです。

通知

Synology Driveでの共有申請や招待などの通知が表示されます。組織で使ってはいないのでこちらは検証していません。おいおい機会をみつけて、こちらも深掘りします。(^^;

全般／グローバル設定

Synology Drive Clientの基本設定です。オンラインストレージなので手持ちの情報とオンラインの情報との整合性についての基本的なポリシーを設定します。ローカルでの削除アクションをオンラインストレージにどう反映させるか、不整合発生時の情報の取り扱いについての設定です。
詳細は割愛します。

表示／グローバル設定

タスクアイコンやコンテキストメニューなどの表示設定を行います。お使いのPCによって振る舞いが異なりますので、ご自身でご確認ください。

通信量／グローバル設定

Synology Drive Clientの通信量をNASごとに要約して表示します。